Bản Nội Lệ

Download: Bản Nội Lệ (135KB)

Updated: Jan 01, 2006
Với Sự chấp nhận của các LĐ ghi danh với Hội Đồng 2006

NL 1. DANH XƯNG - TÔN CHỈ - MỤC ĐÍCH - VỊ THẾ:

1.1. DANH XƯNG:

Hội Đồng Hướng Đạo Việt Nam - Santa Clara.
(Vietnamese Committee on Scouting - Santa Clara (VCS - SC)).

1.2. TÔN CHỈ - MỤC ĐÍCH:

1.2.1. Phát huy lý tưởng và quảng bá Phong Trào Hướng Đạo trong cộng đồng người Việt.

1.2.2. Bảo tồn, phát huy và quảng bá truyền thống văn hóa dân tộc Việt.

1.2.3. Hỗ trợ việc phát triển hội viên Hướng Đạo nguời Việt. Giúp phần huấn luyện căn bản cho các Trưởng Hướng Đạo Việt Nam (HĐVN) trong vùng.

1.2.4. Liên lạc, tương trợ và phối hợp các sinh hoạt chung của Hướng Đạo người Việt tại địa phương.

1.2.5. Giữ mối dây liên lạc với BSA và GSUSA Santa Clara.

1.3. VỊ THẾ:

Hội Đồng Hướng Đạo Việt Nam - Santa Clara là đại diện chính thức cho các Liên Đoàn tự nguyện gia nhập và tham gia sinh hoạt với Hội Đồng.

NL 2. THÀNH VIÊN:

2.1. Các Đơn Vị HĐVN ghi danh với BSA hay GSUSA Santa Clara, và Làng Bách Hợp Bắc California đã ghi danh gia nhập Hội Đồng Hướng Đạo Việt Nam - Santa Clara và được Hội Đồng chấp thuận.

NL 3. TỔ CHỨC NHÂN SỰ:

3.1. Ban Thường Vụ: gồm 1 Chủ Tịch, 1 Tổng Thư Ký, 1 Thủ Quỹ các Ủy Viên và các Liên Đoàn Trưởng.

3.1.1. Chủ Tịch

3.1.1.1. Chủ Tịch do sự bầu cử với tối đa ba nhiệm kỳ. (Xem Thể Thức Bầu Cử).

3.1.1.2. Nhiệm kỳ của Chủ Tịch là 2 năm và bắt đầu từ ngày 1 tháng 3 sau khi đắc cử.

3.1.1.3. Trong trường hợp đặc biệt, Chủ Tịch có thể được lưu nhiệm thêm tối đa là 1 năm với sự đồng ý của Hội Đồng. (Xem mục NL 4. và các điều khoản về biểu quyết).

3.1.1.4. Chủ Tịch từ nhiệm - Bãi nhiệm:

* Chủ Tịch có thể từ nhiệm vì lý do cá nhân và sẽ báo cho Hội Đồng trước tối thiểu 30 ngày.

* Trong thời gian đương nhiệm, nếu có 1/2 trên tổng số cử tri đề nghị bất tín nhiệm đương kim Chủ Tịch thì Hội Đồng sẽ nhóm họp. Sự đề nghị bất tín nhiệm phải bằng văn thư riêng hay chung với nhiều chữ ký, thư thường hay điện thư. Vị Chủ tịch phải từ nhiệm nếu có ít nhất 2/3 trên tổng số cử tri của Hội Đồng bỏ phiếu bất tín nhiệm, phiếu được bầu kín. (Xem mục NL 4. và các điều khoản về biểu quyết).
* Ngay sau khi Chủ tịch từ nhiệm, Tổng Thư Ký Hội Đồng sẽ đảm nhiệm Quyền Chủ Tịch và cùng với Ban Thường vụ tiếp tục điều hành Hội Đồng cho hết nhiệm kỳ.

3.1.2. Tổng Thư Ký, Thủ Quỹ và các Ủy Viên do Chủ Tịch bổ nhiệm.

3.1.2.1. Trưởng được bổ nhiệm là thành viên của các Đơn Vị thuộc Hội Đồng ít nhất 1 năm, 21 tuổi trở lên và được sự đồng ý của Hội Đồng. (Xem mục NL 4. và các điều khoản về biểu quyết).

3.1.2.2. Trưởng được bổ nhiệm có thể được thay thế hay bãi nhiệm do quyết định của Chủ Tịch.

3.1.3. Các Liên Đoàn Trưởng đương nhiên là thành viên trong Ban Thường Vụ.

3.2. Ban Cố Vấn:

3.2.1. Các cựu Chủ Tịch Hội Đồng.

3.2.2. Các vị được mời với sự thông qua của Hội Đồng. (Xem mục NL 4. và các điều khoản về biểu quyết).

3.2.3. Đại Diện do BSA và GSUSA Santa Clara đề nghị, nếu có.

NL 4. TỔ CHỨC THỰC HÀNH:

Mọi quyết định hay sự sinh hoạt chung dưới danh nghĩa Hội Đồng được thực hiện qua sự biểu quyết dựa theo các nguyên tắc sau đây: (Ngoại trừ bầu Chủ Tịch, xem Thể Thức Bầu Cử).

4.1. Biểu quyết trong các phiên họp hay bằng điện thư.

4.2. Sự biểu quyết được coi là hợp lệ khi có tối thiểu 2/3 các trưởng có quyền bỏ phiếu (hay đại diện) hiện diện trong buổi họp hay phúc đáp nếu biểu quyết bằng điện thư.

4.3. Sự biểu quyết có thể bằng phiếu kín hay công khai.

4.4. Biểu quyết cho các quyết định theo nguyên tắc 2/3 số phiếu gồm có:

4.4.1. Tu chính Nội Lệ và Thể Thức Bầu Cử.

4.4.2. Chấp thuận Đơn Vị mới gia nhập Hội Đồng hay khai trừ thành viên.

4.4.3. Lưu hay bãi nhiệm Chủ Tịch.

4.5. Biểu quyết các quyết định theo nguyên tắc đa số gồm có:

4.5.1. Chương trình và sinh hoạt.

4.5.2. Chấp thuận Ủy Viên do Chủ Tịch đề cử hay Cố Vấn được mời.

4.6. Thể thức biểu quyết:

4.6.1. Mỗi Liên Đoàn Trưởng 1 phiếu, Đại Diện Trưởng Niên 1 phiếu, và Chủ Tịch Hội Đồng 1 phiếu.

4.6.2. Trong trường hợp không đạt được kết quả biểu quyết theo số phiếu ở điều 4.6.1., một cách biểu quyết khác được áp dụng như sau:

4.6.2.1. Mỗi Liên Đoàn có số phiếu bằng số đơn vị cộng thêm 1 phiếu của Liên Đoàn Trưởng.

4.6.2.2. Đại Diện Trưởng Niên 1 phiếu.

4.6.2.3. Chủ Tịch Hội Đồng 1 phiếu.

4.6.3. Biểu quyết cho các quyết định có tính cách sinh hoạt chuyên môn liên quan đến một trách nhiệm thì Ủy Viên liên hệ sẽ được quyền bầu 1 phiếu.

4.6.4. Trưởng có quyền bỏ phiếu biểu quyết có thể ủy nhiệm cho trưởng khác bỏ phiếu giùm với văn thư chính thức (thư thường hay điện thư).

NL 5. GIA NHẬP HỘI ĐỒNG

5.1. Gia nhập:

5.1.1. Hoàn tất đơn gia nhập Hội Đồng.

5.1.2. Được sự đồng ý của Hội Đồng. (Xem mục NL 4. và các điều khoản về biểu quyết).

5.1.3. Đóng góp đầy đủ niên liễm và sinh hoạt phí khác theo quyết định của Hội Đồng.

5.1.4. Tham dự đều đặn và tích cực vào các buổi họp Hội Đồng định kỳ, các buổi họp hoạch định chương trình và các buổi họp bất thường.

5.1.5. Tham gia tích cực vào các sinh hoạt chung của Hội Đồng.

5.1.6. Tuân theo Nội Lệ của Hội Đồng (Bản Nội Lệ này) và Nội Lệ của BSA, GSUSA.

5.2. Đơn Vị ngưng tham gia sinh hoạt với Hội Đồng:

5.2.1. Đơn Vị tự ý rút ra khỏi Hội Đồng với văn thư chính thức (thư thường hay điện thư).

5.2.2. Hội Đồng biểu quyết sự ngưng tham gia sinh hoạt với Hội Đồng khi Đơn Vị vi phạm một trong các điều trong khoản 5.1. trên, làm tổn hại đến danh dự Hội Đồng hay danh dự Hướng Đạo nói chung. (Xem mục NL 4. và các điều khoản về biểu quyết).

NL 6. SINH HOẠT:

6.1. Yểm trợ và tổ chức các sinh hoạt chung giữa các Đơn Vị HĐVN tại địa phương.

6.2. Liên lạc và yểm trợ Hội Đồng Trung Ương HĐVN.

6.3. Liên lạc và yểm trợ BSA, GSUSA.

6.4. Giúp phần huấn luyện căn bản cho Trưởng khi có nhu cầu.

6.5. Yểm trợ việc thành lập các Đơn Vị Hướng Đạo mới trong cộng đồng Việt Nam.

6.6. Họp định kỳ mỗi 3 tháng.

NL 7. NGUYÊN TẮC SINH HOẠT:

7.1. Lời Hứa, Luật Hướng Đạo và Phương Pháp Hàng Đội là nguyên tắc sinh hoạt căn bản của Hội Đồng.

7.2. Theo đúng tôn chỉ của phong trào Hướng Đạo.

7.3. Không xen vào sinh hoạt nội bộ của các Đơn Vị trừ khi có sự yêu cầu của Đơn Vị đó.

7.4. Không lợi dụng danh nghĩa Hội Đồng để thực hiện những hoạt động riêng tư.

7.5. Mọi hoạt động mang danh nghĩa Hội Đồng đều phải thông qua Ban Thường Vụ.

NL 8. TÀI CHÁNH:

8.1. Tài chánh của Hội Đồng HĐVN gồm có:

8.1.1. Niên liễm: Do các Đơn Vị thành viên đóng góp hằng năm theo sự quyết định của Hội Đồng.

8.1.2. Các nguồn tài chánh khác: Tiền đóng góp từ các ân nhân và gây quỹ.

8.2. Mọi chi tiêu được ghi vào sổ tài chánh. Thủ Quỹ sẽ báo cáo trong mỗi buổi họp định kỳ.

NL 9. THÔNG TIN VÀ QUẢNG BÁ:

9.1. Thông tin, quảng bá và liên lạc với các cơ quan về những tin tức liên quan đến sinh hoạt Hướng Đạo.

9.2. Mọi thông tin và quảng bá liên quan đến Hội Đồng đều phải thông qua Ban Thường Vụ.

9.3. Tôn trọng nguyên tắc thông tin nội bộ, không sử dụng phương tiện thông tin nội bộ như diễn đàn tự do.

NL 10. TU CHÍNH BẢN NỘI LỆ:

10.1. Mọi sự tu chính về Bản Nội Lệ của Hội Đồng đều phải được thông qua bằng sự biểu quyết của Hội Đồng. (Xem mục NL 4. và các điều khoản về biểu quyết).

*********
Chữ Viết Tắt:
- NL: Nội Lệ
- TTBC: Thể Thức Bầu Cử

Xem thêm:
- Bản Thể Thức Bầu Cử
- Định Nghĩa Một Số Từ Ngữ Thường Dùng
- Bảng Phân Nhiệm