Bản Phân Nhiệm

Updated: Jan 01, 2006
Với Sự chấp nhận của các LĐ ghi danh với Hội Đồng 2006

Ban Cố Vấn: Giúp ý kiến cho Ban Thường Vụ khi cần trong mọi sinh hoạt của Hội Đồng.

Ban Thường Vụ:

Chủ Tịch:
Đại diện chính thức của Hội Đồng. Chủ Tọa Hội Đồng. Điều hành tổng quát. Soạn thảo các dự án tổng quát sinh hoạt cho Hội Đồng. Chuẩn chi ngân sách. Bổ nhiệm các trách vụ trong ban thường vụ như: Tổng Thư Ký, Thủ Quỹ và các Ủy Viên.

Tổng Thư Ký: Do Chủ Tịch bổ nhiệm. Trách nhiệm về hành chánh và lưu trữ các văn thư của Hội Đồng, sưu tập và lưu trữ các tài liệu HĐ cho tủ sách của Hội Đồng. Theo dõi và cập nhật danh sách các đơn vị trong Hội Đồng và liên lạc với Hội Đồng Trung Ương HĐVN. Theo dõi và yểm trợ sinh hoạt của các đơn vị kể cả phần khen thưởng cho các đơn vị, cá nhân liên quan đến sinh hoạt của Hội Đồng. Phối hợp với các Ủy viên để yểm trợ tổ chức các sinh hoạt chung của Hội Đồng. Trong trường hợp Chủ Tịch không tiếp tục được vai trò của mình, Tổng Thư Ký sẽ thay thế cho hết nhiệm kỳ (được gọi là Quyền Chủ Tịch).

Thủ Quỹ: Do Chủ Tịch bổ nhiệm. Trách nhiệm về tài chánh. Thu niên liễm. Gây quỹ.

Ủy Viên Sinh Hoạt: Do Chủ Tịch bổ nhiệm. Cung cấp các chương trình sinh hoạt liên quan đến Hội Đồng. Phối hợp tổ chức các sinh hoạt chung của Hội Đồng.

Ủy Viên Huấn Luyện: Do Chủ Tịch bổ nhiệm. Phối hợp tổ chức các phần huấn luyện trưởng trong Hội Đồng. Theo dõi và cập nhật các phần liên quan đến huấn luyện từ HĐ địa phương và truyền thống của Hội Đồng Trung Ương HĐVN để chia sẻ lại với các đơn vị trong Hội Đồng mình.

Ủy Viên Truyền Thông: Do Chủ Tịch bổ nhiệm. Liên lạc, thông tin nội cũng như ngoại. Phụ trách thông tin báo chí và các phương tiện truyền thông khác khi có nhu cầu.

Ủy Viên Vận Động Tài Chánh: Do Chủ Tịch bổ nhiệm. Phụ trách vận động tài chánh cho quỹ Hội Đồng.

Ủy Viên Truyền Thống & Văn Hóa: Do Chủ Tịch bổ nhiệm. Phụ trách những sinh hoạt về truyền thống và văn hóa dân tộc Việt.

Ủy Viên Thể Thao: Phối hợp, tổ chức các sinh hoạt thể thao cho Hội Đồng.

Ủy Viên Ngày Hướng Đạo Việt Nam: Phối hợp, tổ chức Ngày HĐVN hàng năm của Hội Đồng.

Ủy Viên Nữ Hướng Đạo: Đặc trách liên lạc, phối hợp sinh hoạt đặc biệt với văn phòng Châu của Nữ HĐ.

Các Liên Đoàn Trưởng: Đây là thành phần nòng cốt của Hội Đồng. Các trưởng này sẽ là đại diện chính thức của các đơn vị, là thành phần quyết định trong mọi sinh hoạt của Hội Đồng. Liên lạc, thông tin, quyết định sinh hoạt giữa Hội Đồng và đơn vị mình.

Mỗi đơn vị của Hội Đồng (Liên đoàn) sẽ cử hai Trưởng đại diện cho đơn vị mình, một chính thức là Liên đoàn trưởng và một phụ tá để phần thông tin thêm hữu hiệu.

Đại diện của Liên Đoàn đi dự họp với Hội Đồng phải là người có thể quyết định được cho Đơn Vị mình.

Ghi Chú:

Mỗi Trưởng trong Ban Thường Vụ có thể kiêm nhiệm thêm một trách vụ khác trong Hội Đồng.
Bảng phân nhiệm có thể được cập nhật tùy theo nhu cầu của Hội Đồng.

Lời Hứa Nhận Trách Vụ: Tôi xin hứa cố gắng hết sức làm tròn nhiệm vụ mà tôi đã nhận.