Vietnamese Committee on Scouting - Santa Clara County Council

 

 

                                                                                                                                     Download: Hệ Thống Đoàn / Liên Đoàn ( pdf - 143K )

 

 

Hệ Thống Đoàn - Liên Đoàn

 

 

Hệ Thống Đoàn

 

Định Nghĩa:

Đoàn là một đơn vị lập theo ngành, Ấu, Thiếu, Thanh, Tráng, có ít nhất là hai đội (mỗi đội có thể từ 4 – 8 em). Các đội sẽ bầu đội trưởng dưới sự hướng dẫn của trưởng đoàn.

Ví dụ:  Tại Hoa Kỳ, hệ thống đoàn là căn bản. Các đơn vị BSA được thành lập theo ngành và sinh hoạt riêng lẻ với ngành ḿnh như Ấu đoàn (Pack), Thiếu đoàn (Troop) và Thanh đoàn (Crew). Bên nữ HĐ (GSUSA) gọi chung là “Troop” cho tất cả các ngành.

 

Phân Nhiệm:

Đoàn trưởng: Coi tổng quát sinh hoạt đoàn

Các Phụ tá: Giúp đoàn trưởng coi đoàn (Tùy theo nhu cầu, trưởng đoàn có thể đặt ra những trách vụ khác nhau để đáp ứng được sinh hoạt cho đơn vị ḿnh).

Hội Đồng Đoàn (Troop Committee): Yểm trợ các trưởng trong mọi sinh hoạt đoàn.

 

Tài Chánh:

Có một quỹ sinh hoạt chính thức để lo việc chi thu cho đoàn. Quỹ đoàn do từ niên liễm của HĐS, các cuộc sinh hoạt gây quỹ và đóng góp của phụ huynh, thân hữu. Quỹ chi cho các sinh hoạt của đoàn, mua huy hiệu cho các em, sắm sửa dụng cụ trại cho các đơn vị, yểm trợ cho các sinh hoạt HĐ khác.

 

Ưu Điểm:

1)  Số lượng đoàn sinh ít, chỉ có một ngành duy nhất nên các trưởng dễ chú tâm vào chương tŕnh sinh hoạt cho các em hơn. Ít tốn th́ giờ hơn.

2)  Phụ huynh chỉ yểm trợ cho một nhóm nhỏ, đỡ cực hơn.

 

Nhược Điểm:

1)  Khi chuyển ngành, các em phải qua một đơn vị khác, đôi khi v́ bỡ ngỡ và tạo ra trường hợp các em dễ ngưng sinh hoạt.

2)  Phụ huynh có nhiều con sinh hoạt ở các ngành khác nhau sẽ tốn nhiều th́ giờ hơn để đưa con đi sinh hoạt.

3)  Khó phát triển để thành một đơn vị lớn đáp ứng cho nhu cầu của trẻ ở mọi ngành, mọi lứa tuổi khác nhau.

 

Kết Luận:

Mọi việc xảy ra thường theo thói quen và điều kiện thuận tiện. Việc thực hiện lập đơn vị theo hệ thống Liên đoàn hay Đoàn là hoàn toàn do các trưởng liên hệ trực tiếp lựa chọn với mục đích tạo sự thuận tiện nhất cho sinh hoạt của đơn vị ḿnh. Sẽ không có việc đúng hay sai trong vấn đề lựa chọn một hệ thống, cơ cấu tổ chức cho đoàn HĐ của ḿnh, chỉ có một việc duy nhất đáng nhớ là hăy dùng phương tiện và các tài nguyên hữu hiệu để nuôi đơn vị ḿnh đi lên, đó là sự đóng góp tích cực nhất cho phong trào và các thế hệ trẻ tương lai.

 

 

 

 

 

Hệ Thống Liên Đoàn

 

Định Nghĩa:

Theo hệ thống của HĐVN, liên đoàn có ít nhất là hai đoàn (ngày xưa đ̣i hỏi một trong các đoàn ấy phải là Thiếu đoàn, ngày nay có thể không c̣n đ̣i hỏi điều kiện như thế, có lẽ v́ điều kiện có khác, nhất là các liên đoàn nơi hải ngoại). Các đoàn trong liên đoàn có thể cùng hoặc khác ngành, có thể có cả các đơn vị nam HĐ và đơn vị nữ HĐ.

 

Cơ Cấu Tổ Chức - Trách Nhiệm:

Hội đồng trưởng của liên đoàn chịu trách nhiệm điều hành các đơn vị trong liên đoàn. Cơ cấu tổ chức do vào nhu cầu của mỗi LĐ, HĐ trưởng LĐ sắp đặt để đạt kết quả sinh hoạt hữu hiệu theo phương pháp và tôn chỉ Hướng Đạo.

 

Phân Nhiệm:

Điều căn bản trong việc điều hành liên đoàn là tùy vào nhu cầu cần thiết, các trưởng sẽ linh động và giúp đỡ lẫn nhau để trông coi các sinh hoạt đơn vị cho có kết quả mỹ măn. Tùy theo nhu cầu, LĐ có thể thêm hoặc bớt các trách vụ.

 

Sau đây là giới thiệu sơ nét về sự phân nhiệm trong LĐ:

Liên Đoàn Trưởng: Đại diện chính thức của LĐ. Phụ trách tổng quát mọi sinh hoạt của LĐ. Bổ nhiệm các trách vụ. Chuẩn chi ngân sách.

Liên Đoàn Phó: Phụ tá cho LĐ Trưởng trong những nhiệm vụ kể trên. Thay thế LĐ Trưởng trong khi LĐ Trưởng vắng mặt.

Thủ Quỹ: Lo việc tài chánh cho LĐ.

Thư Kư: Lo việc sổ sách LĐ.

Ủy Viên Huấn Luyện: Lo phối hợp, tổ chức các phần huấn luyện cho Dự Trưởng, Trưởng khi có nhu cầu.

Bầy Trưởng Chim Non, Sói Con (ngành Ấu), Thiếu Trưởng (Nam và Nữ), Thanh Trưởng, Tráng Trưởng: Lo phụ trách tổng quát, trực tiếp các sinh hoạt đơn vị của ngành ḿnh.

Các Phụ Tá: Tùy theo sự phân công hợp lư để giúp các trưởng đơn vị điều hành đơn vị.

 

Tài Chánh:

Có một quỹ sinh hoạt chung chính thức để lo việc chi thu cho LĐ. Quỹ LĐ do từ niên liễm của HĐS, các cuộc sinh hoạt gây quỹ và đóng góp của phụ huynh, thân hữu. Quỹ chi cho các sinh hoạt của LĐ, mua huy hiệu cho các em, sắm sửa dụng cụ trại cho các đơn vị, yểm trợ cho các sinh hoạt HĐ khác.

 

Ưu Điểm:

1)  Cùng một nơi, một thời gian sinh hoạt, chúng ta có thể trông coi cho nhiều ngành, nhiều đơn vị mà không cần nhiều trưởng. Phụ huynh không tốn nhiều thời gian để đưa con đi HĐ, trong trường hợp họ có nhiều con ở vào các lứa tuổi phải sinh hoạt ở các ngành khác nhau.

2)  Các trưởng có thể chia xẻ việc cầm đoàn được dễ dàng.

3)  Các em khi chuyển ngành vẫn thấy quen thuộc và dễ thông cảm hơn.

4)  Phụ huynh có thể giúp cho nhiều sinh hoạt khác nhau cho những đơn vị trong liên đoàn mà không phân biệt là con tôi ở đoàn nào.

 

Nhược Điểm:

1)  Khi liên đoàn lớn mạnh, chúng ta thường gặp trở ngại thiếu trưởng trông coi đoàn. (LĐ có nhiều ngành, sự phát về nhân số  một cách nhanh chóng rất dễ xảy ra)

2)  Các trưởng phải làm việc và học hỏi cho nhiều ngành, đ̣i hỏi nhiều th́ giờ và công sức hơn. Do đó một số trưởng bị giới hạn về thời gian sinh hoạt HĐ có thể sẽ bỏ cuộc, dễ gây ra việc thiếu trưởng.

 

Ghi Chú:

Có vài nơi, nhà thờ, cơ quan bảo trợ của HĐ Hoa Kỳ cũng theo hệ thống này mặc dù HĐHK không có hệ thống liên đoàn. HĐHK không có hệ thống liên đoàn một cách chính thức nhưng không có nghĩa là họ phủ nhận hay bài bác hệ thống này.

 

 

 Download: Hệ Thống Đoàn / Liên Đoàn ( pdf - 143K )